Zaproszenia pozwalają w sposób bardziej oficjalny i ciekawy zaprosić poszczególne osoby na uroczystość czy imprezę. Każde zaproszenie powinno zawierać podstawowe informacje, takie jak: rodzaj uroczystości, na którą zapraszamy (na przykład ślub, studniówka), miejsce wydarzenia, czas (a więc data i godzina) uroczystości, imię i nazwisko osoby (osób, instytucji) zapraszającej, a także imię i nazwisko osoby (czy osób), która jest zaproszona. W niektórych zaproszeniach pojawia się także prośba o potwierdzenie przybycia. Wówczas obowiązkowo należy zamieścić kontakt, który w tym celu się przyda, na przykład numer telefonu.